現在リモートワーク、テレワーク化が進み、業務を管理する際はどのようにしていますか？
テレワーク・リモートワークは場所が制限なく自由になった反面、自分のモチベーションに生産性が左右されます。自分やプロジェクトのタスクを管理・見える化し、生産性をあげなければいけません。そのような際にタスク・プロジェクト管理ツールが役立ちます。
そこでオススメしたいのが今回紹介する「Taskworld(タスクワールド)」です！利用して見たい方に向けて詳しくまとめています。是非最後までご一読ください！
Taskworld(タスクワールド)とは？
Taskworld(タスクワールド)とは、2013年にTaskworld.Incによってローンチされたタスク・プロジェクト管理ツールです。
痒いところに手が届くように設計されているツールのため、利用者も多いです。チーム内のメンバーと業務を管理するための、企業向けに作られたツールです。
名前からも分かるように、仕事を世界基準で1つにまとめるツールという意味が込められています。
Taskworls(タスクワールド)の特徴
タスク・プロジェクト管理
視覚的なカンバン型管理で、誰が・何を・いつまでに・どのくらい進んでいるかなどをひと目で見ることができます。期日を設定できるので、スムーズに管理することができます。
タイム計測とログ機能
各タスクで費やした時間を計測したり、詳細なアクティビティログも見ることができます。
効率アップや生産性の向上を図ることができます。
ファイル管理
共有されたファイルはアップロードの場所や時間を探し出す手間が省け、すぐに見ることができます。
チャットやメッセージなどのコミュニケーション
リモートワーク・テレワークにもってこいの機能です。メンバーのオンライン状況の可視化、送信したメッセージの既読状況も確認できます。
オフィス街でも見られている感を作り出し、モチベーションを上げることができます。
アナリティクス
タスクの進み具合をグラフや集計値で素早く可視化できます。
働きすぎなどの防止や、メンバー全体の生産性確保にもつなげることができます。
導入事例
株式会社クレオ様
「タスクの見える化」を実現することにより、チームとしての仕事力を大幅アップ！
使用方法：自分専用のプロジェクトを作っておいた上で、そのプロジェクト内で、タスクを週ごとのタスクリストに分けて管理をしています。
この管理方法だと、週単位で何をする必要があるのかが明確に把握でき、仕事の抜け・漏れを確実に防ぐことができます。
参照：Taskworld HP
ワイノック株式会社様
ミーティングの時間を大幅激減！
使用方法：「To Do」、「実行中」、「完了」の3段階でシンプルにタスク状況を確認できるようにしています。タスクを作成し課題をボードでまとめるという使い方です。
参照：taskworld HP
HALFZ様
タスクワールドで70％の業務効率アップを達成！
使用方法：「プロジェクト全体に関しての連絡」、「リアルタイムに近い形で行われる単発的連絡」、「特定の部署内での連絡」の3つです。
会社で行われる仕事は、タスクワールド上でタスクとして作成・運営をしており、各タスクには必ず担当者やフォロワー設定をするなどして、責任者の明確化を常にしており、仕事の見落としが起きないようにしています。
参照：Taskworld blog
Taskworld(タスクワールド)の料金について
Taskworld(タスクワールド)の料金は大きく4つに分かれています。それぞれに違いがあるので、解説していきます。
無料プラン（３０日無料トライアル）
無料プランでは、30日間の無料トライアルがあります。
この機能ではほとんどの機能を使用することができるので、Taskworld(タスクワールド)を使いたい方は是非無料トライアルから入ることをオススメします。
プロフェッショナル
プロフェッショナルプランは、月額と年間で料金が異なるので、長く入る方は注意してください。
- 月額：1400円
- 年額：1050円（月換算）
機能
- ¥1,050/¥1,400ライセンス単価(年払い/月払い)
- 無料トライアル
- 最小:2ライセンス
- 上限:100アクティブプロジェクト
- ゲスト数上限：0ゲスト数上限
- 1ワークスペース
- 100 GBワークスペースごとのストレージ容量
- 100 MBファイルアップロードのサイズ上限
タスク管理
- 無制限タスク数
- タスクのチェックリスト
- タグ、ラベル、期日設定
- タスクのアクティビティログ
- タスクのリマインド通知
- タスク単位のファイル管理
- タスク内コメント、担当者&フォロワー設定機能
- タスクポイント
- タイム計測
- タスクの依存関係
プロジェクト管理
- 上限:100アクティブプロジェクト
- プロジェクトのアーカイブ
- 無制限総プロジェクト数上限
- カンバン/リスト表示
- プロジェクト単位のファイル管理
- プロジェクトステータス / 日付設定
- プロジェクト複製機能
- 完了タスクのレビュー・フィードバック
- プロジェクト非公開設定
- プロジェクトアクセス制限設定
- ワークスペース全体のオーバービュー
- プロジェクトごとのガントチャート
- テーブルビュー
- 特定のタスクを複数のプロジェクト上で管理
- プロジェクトごとのアナリティクス&出力
- レポート出力
コラボレーション
- 最小:2ユーザー数
- プロジェクトチャット
- チェックリスト項目への担当者アサイン
- グループチャット
- ワークスペース参加メンバーの管理
サポート
- 通知機能
外部ツールとの連携
- Trelloからのデータ取り込み
- メール送受信で基本操作可能
- Box
- Dropbox
- Google Meet
- Google Drive
- Outlook
参照：Taskworld HP
ビジネス
- 月払い：3200円/月額
- 年払い：2300円/(月換算)
機能
- ¥2,300/¥3,200ライセンス単価 (年払い/月払い)
- 無料トライアル
- 最小:2ライセンス
- 上限:250アクティブプロジェクト
- ゲスト数上限：50ゲスト数上限
- 1ワークスペース
- 1TBワークスペースごとのストレージ容量
- 350MBファイルアップロードのサイズ上限
タスク管理
- 無制限タスク数
- タスクのチェックリスト
- タグ、ラベル、期日設定
- タスクのアクティビティログ
- タスクのリマインド通知
- タスク単位のファイル管理
- タスク内コメント、担当者フォロワー設定機能
- タスクポイント
- タイム計測
- タスクの依存関係
プロジェクト管理
- 上限:250アクティブプロジェクト
- プロジェクトのアーカイブ
- 無制限総プロジェクト数上限
- カンバン/リスト表示
- プロジェクト単位のファイル管理
- プロジェクトステータス/日付設定
- プロジェクト複製機能
- 完了タスクのレビュー・フィードバック
- プロジェクト非公開設定
- プロジェクト アクセス制限設定
- ワークスペース全体のオーバービュー
- プロジェクトごとのガントチャート
- テーブルビュー
- 特定のタスクを複数のプロジェクト上で管理
- プロジェクトごとのアナリティクス出力
- レポート出力
- プロジェクトグループ
- カレンダー表示
- プロジェクトごとのアクティビティフィード
- プロジェクトの出力
コラボレーション
- 最小:2ユーザー数
- プロジェクトチャット
- グループチャット
- ワークスペース参加メンバーの管理
- ゲストアカウント
セキュリティ
- 複数リージョンによるフル＆継続的データバックアップ
- 監査レポート＆メッセージのコンプライアンスエクスポート
サポート
- 通知機能
- プライオリティサポート
外部ツールとの連携
- Trelloからのデータ取り込み
- メール送受信で基本操作可能
- Box
- Dropbox
- Google Meet
- Google Drive
- Outlook
- APIによる連携
エンタープライズ(カスタム)
- 月払い：カスタム
- 年払い：カスタム
お問い合わせが必要です。
機能
- カスタム価格ライセンス単価(年払い/月払い)
- 最小:25ライセンス
- 無制限アクティブプロジェクト
- 無制限ゲスト数上限
- 無制限ワークスペース
- 無制限ワークスペースごとのストレージ容量
- 350 MBファイルアップロードのサイズ上限
タスク管理
- 無制限タスク数
- タスクのチェックリスト
- タグ、ラベル、期日設定
- タスクのアクティビティログ
- タスクのリマインド通知
- タスク単位のファイル管理
- タスク内コメント、担当者フォロワー設定機能
- タスクポイント
- タイム計測
- タスクの依存関係
プロジェクト管理
- 無制限アクティブプロジェクト
- プロジェクトのアーカイブ
- 無制限総プロジェクト数上限
- カンバン/リスト表示
- プロジェクト単位のファイル管理
- プロジェクトステータス/日付設定
- プロジェクト複製機能
- 完了タスクのレビュー・フィードバック
- プロジェクト非公開設定
- プロジェクトアクセス制限設定
- ワークスペース全体のオーバービュー
- プロジェクトごとのガントチャート
- テーブルビュー
- 特定のタスクを複数のプロジェクト上で管理
- プロジェクトごとのアナリティクス出力
- レポート出力
- プロジェクトグループ
- カレンダー表示
- プロジェクトごとのアクティビティフィード
- プロジェクトの出力
コラボレーション
- 最小:25ユーザー数
- プロジェクトチャット
- チェックリスト項目への担当者アサイン
- グループチャット
- ワークスペース参加メンバーの管理
- ゲストアカウント
セキュリティ
- 複数リージョンによるフル＆継続的データバックアップ
- 監査レポート＆メッセージのコンプライアンスエクスポート
- SAML2.0
- 要問い合わせオンプレミスサーバー (VPC)
サポート
- 通知機能
- プライオリティサポート
- 担当アカウントマネージャー
- 要問い合わせ導入サポートのカスタマイズ
- 要相談SLA
外部ツールとの連携
- Trelloからのデータ取り込み
- メール送受信で基本操作可能
- Box
- Dropbox
- Google Meet
- Google Drive
- Outlook
- APIによる連携
- アドバンス連携
参照：Taskworld HP
良い口コミ
Taskworldは、トラックを管理するのに最適なツールです
Taskworldは、キッチンで何人もの料理人がいて、何段階もの料理をしているときに、プロジェクトを管理するのに最適なツールです。視覚的な記憶だけでなく、タスクのドラッグ＆ドロップ機能は、私のような物理的な動作が好きな人にとっては、完了したタスクと記憶を関連付けるのに役立ちます。
タスクのタイミング、様々なラベルの割り当て、タスクの割り当てなど、たくさんの優れた機能を備えた非常に直感的なシステムで、物事の流れに慣れるのに時間がかかりません。
参照：https://jp.trustpilot.com/review/taskworld.com?languages=all&stars=5
包括的、整理された、ユーザーフレンドリーなプラットフォーム
当社ではTaskWorldに移行する前にTrelloやBasecampなどいくつかの製品を使用していました。私が気に入っているのは、TaskWorldがチームメンバーごとに簡単に整理されていて、タスクをドラッグ＆ドロップするだけで簡単に整理できることです。
また、TaskWorldはハングアウトやスカイプに代わるもので、社内でのチーム討議にはとても便利です。
参照：https://jp.trustpilot.com/review/taskworld.com?languages=all&stars=5
素晴らしいツールと最高のサポート
これは私が今まで使った中で最高の管理タスクシステムです。大企業では、デスクトップでもアプリでも使用できるので、エージェントにとっては最高のソリューションです…
使いやすく、仕事のための非常に素晴らしいポイントを持っています。
私は常にこの偉大なツールをお勧めします。
参照：https://jp.trustpilot.com/review/taskworld.com?languages=all&stars=5
悪い口コミ
誤りがありました。
また、エラーが発生したこともありました。サポートは、多くの利点があります。ライセンス料金の支払いはありません。
参照：https://jp.trustpilot.com/review/taskworld.com?languages=all&stars=1&stars=2
Taskworldは私たちに過大な請求をしてきました…
タスクワールドは、8月にスタッフを削除した際に、余分なスタッフを追加で請求してきました。現在、返金を求めていますが、適切な対応を受けていません。すぐに差額を返金してください。
参照：https://jp.trustpilot.com/review/taskworld.com?languages=all&stars=1&stars=2
データ消失の繰り返し
Taskworldの全ての機能が素晴らしいです。タスク管理もプロジェクト管理も簡単です。しかし、私のチームは少なくとも3回、カードが完全に消えてしまった経験があります。どんなに優れた機能を持っていても、データが消えてしまうのは許せません。
残念なことに、Taskworldのサポートは最初は問題解決の助けにはなりませんでした(ただ、でっち上げの言い訳で事件を説明しようとしただけです)。全体的に、私たちはTaskworldを利用した経験に非常に満足していません。
参照：https://jp.trustpilot.com/review/taskworld.com?languages=all&stars=1&stars=2
まとめ
いかがでしたでしょうか？Taskworldのようなタスク・プロジェクト管理ツールはこれから企業に次々と導入されていきます。
テレワークが進む現在、今からでも導入して見てはいかがでしょうか？
この記事を参考していただければ私たちのモチベーションにもなり、幸いです。
