時間管理と信頼性が不動産業にとって大事な要素です。お客様からの依頼がそれぞれ違っていますが、同じ物件の推薦や相談のプログレスは基本的なタスクを繰り返しています。
工期や売却手続きなどの遅れる可能性がよくあります。連絡が通じないことで時間をかかって信頼性が低下する悩みもあります。
しかし、プロジェクト管理システムを利用して授業員のチーム対応が柔軟的になり、計画に対する管理も一層強く把握できます。
重複な作業で時間を無駄にしたことがある？
従業員に時間が大事な資源だと考えます。同僚とのタイムラインやプログレスを共有できるプロジェクトシステムを利用すれば、リソースの最適な分配法が明瞭になります。
業者の間だけでなく、クライアントもシステムの一環になるイメージを想像したら、複数の関係者から依頼される場合でも、メール、電話、DMからの情報を一々追跡することがすごく時間をかかります。
しかし、同じプロジェクトシステムにクライアントを追加することで、全ても関係者たちにおけるコミュニケーションを一回共有して終わる方が効果的であります。
プロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクトマネージャ、チーム、および個々の貢献者がタスクを完了し、クライアントの要件を整理し、時間、予算、およびスコープの制約を管理するのに役立ちます。
社交的な仕事をやってもコミュニケーションに疲れない方法！
不動産業者に円滑なコミュニケーションがきることが、ごく基礎かつ重要な性質であります。
第一印象として、お客様の前でいつも意思のそつがスムーズにしたいし、社交に全然疲れないピック状態を保つように、ほかのところで低効率なコミュニケーションを抑える方が効果的だと思います。
そのために、メモやカレンダーなどのかわりに、全面的なタスク管理SaaSを導入して、業務の割り当て、スケジュールの共有、メールやミーティングでの解釈を全部集めて、社内のコミュニケーション効率が大幅に向上させる。
プロジェクト管理システムのおすすめ
monday.com
monday.comは、オフィスでも自宅でも外出先でも、チームが期限内に成果を出すプロジェクトを計画し、実行するのを支援する強力なプロジェクト管理ソフトウェアです。
使いやすさと柔軟性に優れているため、チームへの迅速な導入が可能で、ワークフローをカスタマイズすることも可能です。
タイムトラッキング、自動通知、依存関係、タイムラインビュー、統合などの強力な生産性機能により、チームはプロジェクトのマイルストーンごとに、より良い結果を迅速に出すことができます。
Wrike
Wrikeは、プロジェクトのトラッキング、チームコラボレーション、リアルタイムのレポート作成を可能にするオンライン作業管理ソリューションです。
インタラクティブなガントチャート、カンバンボード、パーソナライズされたダッシュボード、リクエストフォームなどの機能を備えています。
これらの機能は、プロセスを自動化し、より効率的で生産性の高いものにするのに役立ちます。
カスタマイズされたワークフローや共有フォルダを使用して、作業量や進捗を完全に可視化します。
Wrikeは、マーケター向けのWrikeやプロフェッショナルサービス向けのWrikeなど、多くの専門的なソリューションを提供しており、特定のチーム向けにカスタマイズされたツールやテンプレートも提供しています。
Jira
Jiraは、開発チームがソフトウェアの計画、追跡、リリースを行うために使用するアジャイルプロジェクト管理ソフトウェアです。
アジャイルチームに特化して設計され、使用されている人気のあるツールです。
ストーリーの作成、スプリントの計画、課題の追跡、最新のソフトウェアの出荷以外にも、ユーザーはチームの改善に役立つレポートを生成したり、独自のワークフローを作成したりすることができます。
Atlassianの一部として、Jiraは多くのツールと統合されており、チームがプロジェクトや製品をエンドツーエンドで管理できるようになっています。
Jira Softwareは、ソフトウェアチームのすべてのメンバーが優れたソフトウェアを計画、追跡、リリースできるように構築されています。各チームには、ソフトウェアを出荷するための独自のプロセスがあります。
すぐに使えるワークフローを使用することも、チームの作業方法に合わせて作成することもできます。
AceProject
AceProjectは、ウェブベースのプロジェクトトラッキングソフトウェアで、プロジェクトをエンドツーエンドで管理することができます。
AceProjectは、個人、チーム、企業のための完全なプロジェクト管理ソリューションであり、重要なワークフローを管理する必要があります。
AceProjectは、時間と経費のトラッキング機能により、プロジェクトが時間通りに予算内に収まるようにするためのツールを提供します。
時間の入力は非常に簡単で、ほとんど自動化されており、タイムクロックを使用すると便利です。
ユーザーは、色分けされたグラフと詳細情報を即座に提供するプロジェクトダッシュボードで、簡単にすべてのプロジェクトを把握することができます。
ガントチャートを使用すると、プロジェクトの複雑さとその進捗状況を見ることができ、十分な情報に基づいた意思決定と必要なアクションを行うことができます。
Asana
Asanaは、各チームが一つの空間に集まってコラボレーションできるタスク管理ツールです。
タスクの割り当てや起源の指定にかかる時間を大幅に短縮できるし、チーム内のコミュニケーションの回数も減少して、仕事の効率が向上させます。
asanaで作られたプロジェクト計画通りにチームで努力して、もう二度とコミュニケーションミスや期限過ぎるせいでお客様に不信されることが起こりません。
ZOHO
不動産業者に対して、コミュニケーションで家を売るだけでなく、マーケティング、販売、ウェブサイトの作成もサービスの一部であります。
お客様の好みによって複数の部件を用意するには一般的であるが、類似のタスクが毎回繰り返して仕事の効率も低減されるし、相手の待ち時間も増やしています。
ZOHO PROJECTSの導入によって、文書の種類に関係なく、タスクにアップロードされるといつもバージョンの追跡が行われます。
共同作業の必要があるときにも、各部分のプログレスや責任を透明化になって、個人が難問に集中できて進歩を続けます。
良い口コミ
monday.com
monday.comは、優れたプロジェクト管理ソフトウェアです。特にそれが各プロジェクトに追加されたチームのタスクになると、迅速かつ非常にカスタマイズ可能な管理を提供しています。
monday.comを使用すると、作業の進捗状況を追跡し、各チームメンバーのパフォーマンスを確認することが非常に簡単です。
Asana
小売業者としてAsanaを愛用している。他のプロジェクト管理プログラムより使いやすいし、おかげでうちの遠距離チームのコミュニケーション効率が上がった。
Asanaが本当に使いやすい。物事を整理するのに役立つので、各プロジェクトのステップと業務の割り当てかがわかりやすい。
また、大量の情報を提供できる素晴らしいフォーラムがあり、Asanaでトレーニングを受けるので、Asanaのセットアップをサービスとしてクライアントに提供できます。ウィンウィンです。
悪い口コミ
Asana
使えるけど、高すぎる。顧客サービス側に迷惑として対応された。電話サービスもなく(有料サービス利用者として)返信は何日間もこない。内部プロセスは不完備で、どの部門でも実際の問題解決はできない。失望して泣きたい。
柔軟性があり、使いやすいツールです。アップデートや微調整をすることで、作業がとても楽しくなります。
しかし、スマートな新ティア(ビジネス)を導入したときにプレミアムサービスの3倍の料金がかかりました。失礼ですが、本当に金本位です。
